ワーホリで海外に滞在しているなら仕事探しをする人も多いですよね。これからレジュメ配りをしないといけないけどどうやってすればいいかわからない…。という方も多いはず。
そこで本日はレジュメ配りを成功させるコツをカナダ・イギリス・ドイツと3ヶ国でワーホリ経験したワーホリ協会スタッフが徹底解説いたします。
＜目次＞
・レジュメとは？
・レジュメの配り方
・インタビュー(面接)に繋げるコツ
・レジュメ配りに使える英語フレーズ
レジュメとは？
本日お伝えするレジュメとは日本でいう「履歴書」にあたり、海外でお仕事探しをする上で必ず用意をしなければならないご自身の自己紹介ツールです。
また、ビジネス用語としても使われていて、その場合のレジュメとは要旨、要約といった意味の言葉です。論文の内容を要約したものや、セミナーや講演会、勉強会などで配布するために発表の要点を簡潔にまとめたもののことを言います。
海外の履歴書はアメリカ式とイギリス式で異なる言い方をする場合も多く、アメリカ式ではレジュメ、イギリス式ではCVと呼ばれることが多いです。また、日本では履歴書と職務経歴書は分けて書くことが多いですが、海外の場合は履歴書と職務経歴書を一つの書類として提出することが多くあります。
また、レジュメは日本のように特別なフォーマットが用意されているわけではないので一から自分で作成をする必要があります。WordやExcelなどご自身が普段使い慣れているツールを使って作成をしていきましょう。
▼書き方をもっと知りたい！という方はこちら
英文履歴書の書き方とサンプル【レジュメ／CV】
レジュメの配り方
レジュメが完成したら次は実際に配る作業をしていきます。日本だとレジュメをたくさん用意するイメージはなく、1つ応募する企業を決めたらその企業に向けて１枚ずつ丁寧に仕上げるイメージが強いかもしれませんが、海外では同じ求人に申し込みをする方が現地の方だったり世界各国から来ている外国の方になります。
そのため、１社ずつ配るというよりもなるべく多くの興味ある企業や飲食店などに１枚でも多く配っていく努力をしましょう。勿論場所によって多少レジュメの書き換えが必要な場合があるので注意してくださいね。
では実際に配る方法をいくつか紹介します。
1.オンラインジョブポータル
多くの国で求人情報を掲載しているオンラインジョブポータルがあります。例えば、LinkedIn、Indeed、Glassdoorなどが挙げられます。自分のプロフィールを作成し、レジュメをアップロードすることで複数の企業に同時にアプローチができます。
2.企業や飲食店のキャリアページ
特定の企業や飲食店に興味がある場合は、その企業の公式ウェブサイトのキャリアページをチェックしましょう。そこで公開されている求人情報や応募方法を確認し、必要な書類を提出します。うまくいけばキャリア担当または雇用主からインタビューの連絡がくるでしょう。
3.直接持ち込み
レストランやカフェなどに直接レジュメを持って行くこともとても効果的です。レジュメを数枚プリントアウトしておけば１日に何件も配り歩きながら自分自身の人柄ややる気も直接アピールできます。
特に求人募集をしている場合はお店に「Now Hiring＝現在求人募集中」などとチラシを張っている場合もあります。逃さずチェックするようにしましょう。
4.日系の無料エージェント
海外の求人情報を提供する日系の仲介会社やエージェントに登録することも一つの方法です。日本の転職エージェントなどと同様に無料面談を通して希望職種など話を聞いてもらい、求人案件とのマッチングをしてくれます。
5.友人・知人の紹介
日本ではコネと聞くとあまりいいイメージがないかもしれませんが、海外で仕事探しをする際、友人や知人の紹介で仕事を見つけた、という話は一般的に多くあります。
むしろ、紹介であれば知人や友人を通してある程度自分の人柄や得意なことも伝えてもらえているケースが多いのでとても高い割合で仕事に繋げられます。
その場合も必ず雇用主にはレジュメを提出してね、と言われるのでいつでもメールで送れる、あるいは直接渡せるよう印刷しておきましょう。
インタビュー(面接)に繋げるコツ
実際にレジュメを配る方法がわかったら、今度は次のステップであるインタビュー(面接)に繋げるコツを見ていきましょう。どれだけ配れたとしてもそのあとに繋がらなければお仕事に就くことはできません。
レジュメの注意点やレジュメを配るタイミングなど、コツをしっかり覚えておいて早期にお仕事ゲットに繋げていきましょう。
1.明確でわかりやすいフォーマット
レジュメは整理されていて、見やすく分かりやすいフォーマットにすることが重要です。適切な見出しや箇条書き、フォントを使用し、情報を整理して提供しましょう。
2.適切な連絡先情報
レジュメには正確で最新の連絡先情報を含めてください。電話番号やメールアドレスなどが正しく記載されているか確認しましょう。海外でも必ず仕事探しを始める前に現地の電話番号を入手するようにしてください。メールアドレスはgmailやYahoo!などのフリーアドレスを使用しましょう。
3.職務経歴のハイライト
海外では過去の職務経歴やスキルをとても重要視します。欲しいのはすぐに戦力になる人材です。自分をアピールできるポイントは強調し、その仕事に応募する上での経験や達成を示すことで、雇用主にアピールしやすくなります。
学生の方でもアルバイト経験などがあれば積極的にアピールしていきましょう。部活動に打ち込んでいた場合はチームワーク力や集中力などのスキルをしっかり盛り込んで作成してください。実際に働いている自分をイメージしてもらえるかが重要です。
4.ビザ情報の明記
雇用主にとってどれだけ働いてもらえるかはとても重要です。また、法律的に問題なく働けるビザなのかも知る必要があるので必ず明記しましょう。どの種類のビザでいつまで有効なのか、期限もしっかり明記しましょう。
5.言語スキルのアピール
ワーホリでは言語スキルが重要です。自分の英語力や他の言語スキルを強調しましょう。また、日本語が話せることも立派な言語スキルです。レジュメに記載してアピールしていきましょう。さらに語学検定の資格を持っているととても効果的です。
6.簡潔で効果的な記述
文章は簡潔かつ効果的にまとめましょう。冗長な表現や余計な情報は避け、ポイントを明確に伝えることが重要です。伝えたいことはたくさんあったとしても雇用主側にとってただ長いだけのレジュメは読む気力すら起こしてもらません。
7.時間に気を付ける
オンラインで提出する場合はオープン、または出勤時間の少し前に送ると送ったレジュメが最新に現れるので目に留まりやすくなります。カフェやレストランに直接提出する場合はピークタイムの時間は避けるようにしましょう。たとえ受け取ってもらえたとしても読んでもらえません。
8.雇用主に直接つなげる
これは少し難しいかもしれませんが、特に飲食店であればマネージャーがどの人か事前にリサーチしておくといいでしょう。なるべくその人がいる時間を狙ってレジュメを配りに行くと直接話すことができて面接に繋がりやすくなります。また、友人や知人に紹介してもらう場合も直接雇用主の方を紹介してもらえるよう工夫してみましょう。
9.必ずネイティブに確認をしてもらう
完璧にレジュメを仕上げた！と思っても国によって好まれる書き方は違うことがあります。例えばカナダで作成したレジュメもオーストラリアでは見られる箇所や好まれる書き方が違ったりすることもあるかもしれません。
レジュメ配りに使える英語テンプレートとフレーズ
それでは実際にレジュメ配りに使える英語テンプレ－トとフレーズをご紹介します。今回はE-mailで応募した場合、そして直接店舗に配りに行く場合を想定してご案内いたします。
●E-mailで応募する場合
Subject: Application for [Job Title] Position – [Your Full Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position advertised on [where you found the job posting]. With my [relevant experience or skills], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
In my previous role as [Your Previous Job Title] at [Previous Company], I successfully [mention an achievement or responsibility that relates to the new job]. This experience has equipped me with strong [mention specific skills] skills, which I believe would be valuable in the context of your team at [Prospective Company].
I have attached my resume for your review, providing further details about my professional background. I am particularly drawn to [Prospective Company] because of [mention specific reasons, such as the company’s values, projects, or reputation], and I am excited about the opportunity to contribute to your continued success.
Thank you for considering my application. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [your phone number] or [your email address]. I look forward to the possibility of discussing how my skills and experiences align with the needs of [Prospective Company].
Sincerely,
[Your Full Name] [Your Contact Information]
※こちらは一般的なテンプレートなので具体的な詳細やポジションに応じて変更が必要です。
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他にも使えるフレーズをご紹介します。
1. I am writing to express my interest in the [position] advertised on your website.
「貴社のウェブサイトで募集されている[職種]に興味を持ち、応募させていただきます。」
2. Enclosed is my resume for your review.
「添付ファイルに私の履歴書をお送りいたします。ご確認をお願いいたします。」
3. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position.
「私のスキルと経験がこのポジションに適していると確信しています。」
4. I am available for an interview at your earliest convenience.
「できるだけ早く面接可能です。」
5. I am excited about the opportunity to contribute to your team and company.
「貴社のチームおよび企業に貢献できる機会にワクワクしています。」
6. I would be happy to provide any additional information or references upon request.
「ご希望があれば、追加の情報や参照先を提供いたします。」
7. My background in [industry/field] has equipped me with the skills necessary for this role.
「[業界/分野]での経験が、この役職に必要なスキルを身につけさせています。」
8. I am impressed by your company’s commitment to [specific aspect or value].
「貴社が[特定の側面や価値観]にコミットしていることに感銘を受けました。」
9. I look forward to the opportunity to discuss how my skills align with your company’s needs.
「私のスキルが貴社のニーズにどう合致するかを話し合う機会を楽しみにしています。」
10. Thank you for considering my application. I am eager to contribute to [company name].
「私の応募を検討していただき、[会社名]に貢献できることを心より願っています。」
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直接店舗で応募する場合
1. I’m currently looking for a job at [Place/Posision]. Is the manager available today?
「[場所/職種]での仕事を探しているのですが、本日マネージャーはいらっしゃいますでしょうか。」
2. I wanted to express my interest in a potential job opportunity here, so I’ve brought my resume along.
「こちらでの仕事の機会に興味を持っているので、履歴書を持ってきました。」
3. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position.
「私のスキルと経験がこのポジションに適していると確信しています。」
4. I am available for an interview at your earliest convenience.
「できるだけ早く面接可能です。」
5. I would be happy to provide any additional information or references upon request.
「ご希望があれば、追加の情報や参照先を提供いたします。」
6. I’ve brought my resume with me today as I admire the atmosphere of [Place] and would love to be a part of the team.
「今日はこの[場所]の雰囲気が好きで、このチームの一員になりたいと思っているので、履歴書を持ってきました。
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いかがでしたか。
レジュメ配りは根気のいる作業ですが、きちんとした準備をして臨めばきっと素敵なお仕事と出会えるはずです。
応募先の企業やポジションに関する情報をよく調査し、その企業が求めているスキルや経験を強調するようにしましょう。
